Gestión inteligente para condominios
Una sola plataforma para administrar múltiples condominios: facturas con captura por OCR, cálculo automático de retención, conciliación bancaria con detección de fraude, mantenimiento de activos y un calendario unificado de compromisos.
Por qué GestIA
Diferenciadores que importan
Capacidades únicas pensadas para la realidad de la administración de condominios en Colombia.
Detección de fraude en PDF
Validación de integridad de archivos de pago bancario mediante hash SHA-256 y forense de metadatos. Detecta PDFs alterados o sospechosos antes de la conciliación.
Captura de facturas por OCR
Toma una foto o sube un PDF y la información se extrae automáticamente. Soporta factura electrónica con captura del CUFE.
Calendario unificado de compromisos
Vencimientos de facturas y órdenes de mantenimiento en una sola vista, con código de color por urgencia y acciones directas.
CMMS completo
Registro de activos, planes de mantenimiento, órdenes de trabajo, pronóstico masivo y portal de proveedores sin inicio de sesión.
Multi-condominio real
Gestiona condominios ilimitados con aislamiento de datos, configuración regional propia y auditoría de cambios de contexto.
Motor automático de Retefuente
Cálculo de retención conforme a umbrales UVT y concepto de gasto, con vigencia por fecha y anulación manual auditada.
Funcionalidades
16 módulos, una sola plataforma
Todo lo que necesita la administración de un condominio, integrado y trazable.
Gestión Multi-Condominio
Administra múltiples condominios desde una sola plataforma, cada uno con su configuración regional, logo y prefijo. Rol SuperAdmin con cambio de contexto auditado y activación de módulos por condominio.
Gestión de Proveedores
Registro completo con NIT y dígito de verificación, régimen fiscal, naturaleza jurídica, cuentas bancarias y certificados. Grupo, categoría y tipo de pago por defecto. Control de aprobación y retención.
Gestión de Facturas (CxP)
Ingreso manual y automático por OCR con captura de CUFE. Cálculo automático de Retefuente por umbrales UVT y concepto. Ciclo: Recibida → Registrada → Aprobada → Para Pago → Pagada.
Planillas de Pago
Cuentas por Pagar y Reposiciones de Caja Menor, con flujo de aprobación e historial de auditoría. Generación de archivos bancarios con formatos configurables por entidad.
Caja Menor
Recibos con numeración secuencial por condominio, reposición y PDF automático con valor en letras. Fondo configurable por condominio.
Conciliación Bancaria
Carga de reportes de pago bancarios con inspector de integridad y fraude. Extracción automática y cruce contra planillas. Reporte de conciliación en Excel.
Generación de Archivos de Pago
Definiciones configurables de archivos por banco (encabezados, detalle, controles). Generación de archivos listos para el banco desde planillas aprobadas.
Presupuestos y Control de Costos
Presupuesto de Gastos (matriz anual con grupos, categorías y códigos contables) y Presupuesto de Ingresos. Carga por Excel y categorías vinculadas a conceptos de retención.
Reportes Contables
Reportes de facturación con exportación a Excel, matriz financiera anual tipo P&L (Presupuesto de Gastos) con selector de año, presupuesto de ingresos y analítica de concentración por proveedor.
Calendario de Compromisos
Vista Mes / Semana / Agenda de todos los vencimientos financieros y de mantenimiento. Código de color por urgencia y acceso directo a detalle con acciones.
Mantenimiento y Activos (CMMS)
Registro de activos con árbol jerárquico, planes con periodicidad, órdenes de trabajo con filtros avanzados, pronóstico masivo y despacho a proveedores por enlace público.
Seguridad y Control de Acceso
RBAC con matriz de permisos granular, roles personalizados, invitaciones de usuarios y seguridad por filas (RLS): cada usuario solo ve los datos de su condominio.
Auditoría y Cumplimiento
Bitácora completa de operaciones CRUD, cambios de estado y anulaciones manuales. Trazabilidad de integridad de PDFs y cambio de tenant para SuperAdmin.
Respaldos y Administración
Respaldos automáticos a Google Drive con detalle por tabla y tamaño, historial con capacidad de restauración. Importación y exportación por inquilino (Excel/CSV).
Configuración y Personalización
Bancos, tipos de cuenta, tipos de ID, periodicidad, definiciones de archivo de pago, mapeos de datos, valor UVT, reglas de retención por vigencia y colores de estados por entidad.
Regionalización y Localización
Zona horaria, formato de fecha y hora, separadores decimales y de miles, símbolo y posición de moneda por condominio. Interfaz y documentos en español.
Seguridad y cumplimiento
Confianza por diseño
La seguridad no es un módulo adicional: está integrada en cada operación de GestIA.
Seguridad por filas (RLS)
Cada usuario accede únicamente a los datos de su condominio. Aislamiento de datos garantizado a nivel de plataforma.
Control de acceso por roles
Matriz de permisos granular con roles personalizados: Administrador, Auditor, Asistente y más.
Auditoría completa
Trazabilidad de cada operación, cambio de estado y anulación manual, con correos y nombres cacheados para exactitud histórica.
Integridad de archivos
Forense de PDFs bancarios con hash SHA-256 y metadatos. Requiere anulación de administrador para archivos sospechosos.
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